优秀的活动策划案怎么写?【收藏】-贤集网

  战无悔        2019-12-30 17:32:26

运营人员的主要工作之一便是写活动策划案,如果是刚入行的新手如何写出一份让人满意的活动策划案,在写的时候有什么需要注意的?有没有现成的架构,可以直接往里面填写内容?下面小编就来说说优秀的活动策划案怎么写?这份指南包括架构、误区、写作要点,非常值得收藏。


活动策划是指什么?


活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。


活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。


市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。


活动策划案应遵从市场策划案的整体思路,才能够使企业保持一定的市场销售额。


优秀的活动策划案怎么写?简洁来讲有六大点


首先:方案的可执行性


一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的。


其次:方案的创新吸引力


在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活动方案必须具备的。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。


第三:资源配备,需写仔细


优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。


第四:活动前期准备工作需在方案内详细说明


会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。


第五:活动经费预算需详细


活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。


第六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法


内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。


优秀的活动策划案架构


一、前期调研发现问题


市场调研


首先我们需要明确活动策划的目的,活动策划不是为了完成领导的任务而做,而是为了通过一场营销活动解决企业在销售过程中遇到的问题。


品牌五维度(知名度、可信度、美誉度、忠诚度)就是发现问题的很好的工具,它主要关注品牌成长的5个关键问题,品牌依赖度品牌有多少人听过?有多少人了解?有多少人认可?有多少粉丝?有多少死忠粉?如果数量都很少,就需要一步步从头开始。


活动目的


按照实际操作层面,活动的目的分为:引流、激活、成交、传播。


结合上面发现的问题确定目标,最好一场活动以一个目的为主,芝麻西瓜都想要可能最后都得不到。


用户分析


那么怎么去吸引人参加就需要对潜在用户进行调研,严格的调研可以遵循下面的步骤。


调研说明


调研目的+目标人群+调研内容+调研方法+数据来源说明+人口属性+性别+年龄+教育程度+所在行业+...


行为分析


购买频率+购买价格+购买品类+购买品牌+...


态度分析


访问目的+吸引原因+优势+不足+期待+。。。


日常偏好


日常爱好+获取信息渠道+偏好信息类型+关注领域+...


调研总结


大多数情况下市场调研只需要回答客户是谁、他们在哪里、喜欢什么、对产品的态度等。


当然有些数据并不需要自己亲自去调研,一些专业的调研报告也可以作为参考。


预设目标


为了将活动的结果变成可衡量可对比,我们常见需要设定一些指标,比如流量、转化、转发、购买、跳失等。


通过这些数据监控活动的每一个重要环节,以便接下来对活动进行有效改进。


二、收集创意,制定方案


创意收集


目标有了,就需要一个可实施的Big idea。很多时候Big idea不像牛顿被苹果砸一下那么简单。


但灵感也是有踪迹可循,借鉴优秀案例就是其中一条捷径。


这里为大家整理一些比较常用的广告案例网站方便大家检索。


营销案例创意


数英网-数字媒体及职业招聘网站


SocialBeta-领先的社交媒体和数字营销内容与招聘平台


广告门-广告传播行业在线媒体


网络广告人社区-创意广告及市场营销案例分享


TOPYS-创意分享平台


大创意-创意人社区


ewlovead-全球广告数据库与创意人社群


活动物料、活动展示设计


站酷网-设计师互动平台


花瓣网-设计师图片素材灵感站


Arting365-创意门户网站


国外公关活动行业门户媒体


Event Mananger Blog(英国)


Event Industry News(英国)


Successful Meetings(美国)


Bizbash(美国)


主题设计


通过大量的案例阅读,应该已经有了一点想法了,但是这还不够,我们还需要结合自身企业的情况进行活动的设定。


先借势,有没有大的节假日,有没有全民关注的热点。


没有借势就只能自己造势了,新店开张/新品上市都是很好的主题,如果也没有就自己造一个,比如双十一、结婚季、出行周等。


活动形式


这些玩法都是深刻切入人的需求,满足人们围观、表现、利益、不甘、互助、要强、好奇等需求。

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所以好的活动都是深谙人性的。


视觉设计


在颜既是正义的时代,视觉包装也是非常重要的一环。


好的视觉设计可以瞬间将潜在用户带入场景,刻下品牌的烙印。


活动预算&活动渠道


活动的宣传渠道也是需要重要考量的部分,在互联网时代之前,基本上(大概率上)只要愿意在CCTV上花钱打广告的企业当年业绩都不会太差。


而上面这一切都是需要花钱的,预算是个拦路虎啊。每个人都想花更少的钱获得最大的利益,但是这不现实,不可能100块预算就把产品打爆了。虽然市面上也经常出现一些爆款活动,但都是天时地利人和的结果。


时间规划


接下来就是抓落实,制定活动执行计划表,确定责任人。

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三、筹备并协调资源


活动文案


根据活动策划的初步构想,逐步形成活动方案,其中至少需要包括:活动背景、活动目标、活动主题、活动时间、活动流程、活动创意/玩法、活动流程、推广渠道、资源需求、活动预算。


然后拿着这份策划去要报预算,要资源。


资源协调与落地


尤其需要注意的是与内外部资源做好沟通,务必简洁明了,不会产生歧义,并且不违背大家的惯性思维。


如果实在不能简化的,就一定要再三强调,可能还要做好手把手教的准备。


之后就是抓关键节点,抓落实,多次测试,哪怕别人已经测试了多次,自己最好还是要再次测试,最怕大家习惯性的忽略。

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四、关注不同阶段实施进展


预热期


活动预热非常重要,这关系到能否迎来爆点,以及爆点到底有多高。


预热最简单的方式就是告知,如哪天上线什么活动。更复杂的方式是,不只是告知,而是有噱头的元素,吸引用户感兴趣并关注,还会投入推广资源扩大受众。


双十一就很好地做到了这一点,它差不多从半个月到一个月之前就开始通过它自己的产品,通过外部的一些媒体渠道,外部的一些SNS渠道去发红包甚至是打广告,甚至是带动整个行业的竞争对手加入到整个活动的购物狂欢当中。


根据预热期的效果企业需要实时做出反应,如果效果没有达到预期就需要施行B计划,用其他手段用户参与。


引爆期


伴随活动推进,进入引爆期,此时需要关注活动中表现优秀的人,他们是否存在作弊的行为,尽量保证具有说服力的结果。


同时还可以挖掘活动中比较有话题的人和事件,进一步推动事件的关注。


二次传播


活动结束之后,可以将活动剪影集锦展示。


五、总结复盘


总结活动带来的效果,直接的数据和潜在的影响都可以拿出来说明。


着重需要复盘活动,是否达成目标,其中有哪些因素可以在下一次活动中得到改善,并指出下一步活动的方面需要解决的问题。


六、注意事项


检查思路


很多新手策划都担心自己的策划案是否能执行,其实主要担心的就是整个活动的逻辑是否能够跑通。


那么就可以从=模拟客户的角度去思考,你是否愿意参加?过程是否流畅?带着苛刻的眼光重新审视整个过程。


尤其是活动中的一些细节,是否会给客户带来歧义,是否有些多余。


尽量从不同的角度重新审视,尽量提供多套方案。


重要的事


贯穿始末的五件事就是不断问自己,What、why、who、how、how to do well,不断强化活动的整体执行逻辑,排除可能出现的漏洞,寻找更多的可能性。


应急预案


不管是线上活动还是线下活动,其实预案都是不能少的,一旦其中的某个环节出现了问题就需要马上执行另一个备用方案,从而保障活动指标的完成。


平时积累


其实说了这么多更重要的是平时的积累,一个是对优秀案例的积累,一个是执行活动的经验积累,厚积薄发。


优秀的活动策划和执行方案编写要点及误区


一、明确做策划方案的工作原则


在你真真正正准备去做一份策划方案之前,你需要了解一些行为准则,这样你才不会在做策划方案时候跑偏,去往一个错误的方向越跑越远。


到底什么是策划工作呢?


其实就是逻辑思维能力加创造力的组合体,组合在一起就是策划工作。


策划工作=逻辑思维+创造力


而现在,很多人在做策划方案的时候,都是把方案全部想你成是流量的挖掘方式,却没有关注目标与分解目标结构,纯粹盯在方案的暴光度,而不是围绕整个方案的有效流量的目标去做事情。


这是一个误区


实际上,逻辑思维能力就意味着:第一要确定目标,第二要确定逻辑。


这是【做什么】与【怎么做】的问题。而创造力则是【怎么做得好】的问题。


二、不做无用功


现在,虽然你已经了解了目标、逻辑与创造力之间的关系,但是有90%的策划人员是没有这种思维能力,他们大部分时间都在做无用功。


1、关于做什么


你去问一个做策划方案的人员:请问你这个方案的推广目标是什么?


他回答你:要曝光,要越多越好的曝光。


好的,曝光,可曝光是一个正确目标吗?


当然不是!


一个正的目标,要有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。


如果你没有确定好一个目标,那你做的策划就相当于一坨屎,你会为了你的曝光目标去刷新数据,可刷新数据有用吗?


这对公司的业务一点作用都不起。


2、关于怎么做


首先明确一点:


你要做的方案是一个有效流量的方案,要针对我们当前所处公司的具体产品与具体业务去做方案。


90%的策划人员是怎么做方案的呢?


误区一:直接套方案


我可以用上一个我做过的策划方案,来套我今天要做的方案;我可以直接把上个方案的名字改成现在这个方案的名字。


我用30分钟就可以搞定一个方案呢,多简单的事。我只需要替换一些行业和截图,修改一些项目名称就完事了。


误区二:找行业大数据


不管你是去找艾瑞的数据截图,或是DICC的数据截图,都可以直接套行业数据。


可这些数据根本不是你面对的这家公司产品所需要的数据,不是对业务有帮助的数据。这些大数据对你公司的产品与业务一点关系都没有。


误区三:上来就写


这是大部分新手的毛病,一上来就TTP模式,开始制作第一页、第二页、第三页,还有时不时因为字体不对称、不美观,花半天的时间去调字体大小,调格式。


这是因为,他从一开始就没有把写方案的逻辑思维结构的骨架想清楚,就已经去着手去填血肉的东西呢,最后导致这个方案越写越偏。


3、关于怎么做得好


误区一:找段子手


段子手现在看似很红火,但其实最红火的时间应该是在2015年。现在段子手这个行业的生意已经没那么好了,但是还是有很多人去找段子手。


他们认为段子手的影响力很大,去写一个漫画或者是一个有意思的东西,然后投放到市场,让一些微博大V去转发,认为这个就是营销的成功。


但是,所转发的数据和你的业务转化有吗?带来了真正的转化了吗?


误区二:追热点


很多人都在去胜赞杜蕾丝的微博,觉得它是一个典范,它确实是有很多的关注度,但在我的理解里,它只是一个大众类产品的微博大号而已,它的转发数,和阅读数有没有给它公司带来实际的转化呢?这个我也不知道。


但是,大公司可以追求品牌将就,而中小公司在发展期,最好就是做一此能给自己带来真正有效转化的内容,而不是去追热点。


误区三:刷数据


上面这张截图比较小,你可能看不清,不过可以告诉你,这是微博转发器,只要你在里面登临主目标微博网址,就会有很多小号邦你自动转发内容,去帮你增加微博的阅读数与转发数。


这完全创新没有关系了,也不用想创意,直接就去用转发器去刷新数据,给老板一看,这是一个高质量的微博内容,转发数好高呀,我真牛逼。


三、做策划应该具备正确的策划思维


那我们应该怎么做呢?


有效地去写一个策划方案的思维,应该是这样的:


1、关于做什么


我们做方案的时候,要有一个清晰的目标,清晰的目标会有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。


我们看看,左侧是2个清晰的方案目标(粉丝通的购买专化率达到15%,这个目标前要加个时间点,我们就说6月份吧),有时间点,有具体的结果。


而右侧,则是2个含糊不清的目标,比如让XX产品得到全面的宣传。


什么叫全面的?请问叫全面的?


如果是这样的一个含糊的目标,我又怎么去分解这个目标、分解我的工作步骤呢?


根本就无法分解,所以就导致你做的每一件事情都没有目的性。


一张纸、一支笔,把方案结构写出来,在你真正想方案创意与结构之前,先拿出一张纸、一支笔,把方案结构写出来。


一张纸就够,你可以先写写这个方案包含了哪几个部分,把骨架立起来,再去填充细节的内容,就会很快很快。


2、关于怎么做得好


A、用记调查


你要知道你策划方案的目标人群是哪些人,你要找到他们中的一部分人群,在线上线下都可以,去跟他们做一对一的用户调查。


询问他们对这个你已经好的这个活动的看法,他们会参加这样的一个活动吗?他们最想从活动中得到什么?等等。。。。


这样做的目的,是得到一些对你这个活动有用的参考信息与依据,根据目标人群的喜好来调整活动的目的与活动内容。


B、内容测试


举个例子,你公司要做一个事件营销活动,在情人节,公司需要产品的销售量在这一天达到20万,你针对性地做了丙种活动内容:A和B。


然后你要把这个活动投放到市场,通过微信这一个传播渠道。后面你需要知道活动效果,到底是A活动给我们带来的销售量高,还是B活动给我产品带来的销售量高?


这就是内容测试。


3、数据反馈


还是拿上面的例子来说,当你做了活动效果的内容测试,研究销售数据发现,有情人节,A活动只带来了8万的销量,而B活动直接带来12万的销量。


不管是做策划方案还是做活动执行,都应该要明白,最终要的是有效流量和有效结果!


一个活动的完整策划方案就已经说完了,但一切谢幕都只是另一个序章,活动运营没有终点。最后将活动策划模型再提升一个维度,就会发现它是一个综合解决问题的模型。从发现问题-制定方案-协调资源-解决方案-总结复盘,而后进入下一个问题解决循环。以上就是关于优秀的活动策划案怎么写的解答,看完后你学会怎么写活动策划案了么?


来源:网络整编

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